UiPath робот равнява фактурите от EnergyLink за нефтодобивна компания в САЩ

Клиентът е производител на нефт и газ от САЩ с акции на NYSE. Компанията расте бързо, главно чрез придобивания, и по времето на проекта групата включваше около 120 дружества.

В нефтения и газовия бранш в САЩ операторите таксуват партньорите си със сметки за споделените разходи, т. нар. JIB фактури (joint interest billing), а добивът и приходите се отчитат за всеки сондаж поотделно. Нашият клиент получаваше тези документи през EnergyLink, платформа на Enverus, където операторите качват фактури и справки за приходите за партньорите си. Ежемесечно фактурите трябваше да се сверят със собствените данни на компанията за сондажите, а всичко ставаше ръчно.

Самото равнение не можеше да започне, докато служител не влезе в EnergyLink и не изтегли по пет отчета за всяко дружество, всеки с различни филтри. При около 120 дружества само това изяждаше към десет работни дни всеки месец.

Истинската цена

• Десет дни изтегляне на месец. Приблизително 600 отчета, свалени преди да е сверен и един ред.
• Цял служител на механична работа. Изтеглянето и кръстосаната проверка заедно запълваха една щатна бройка.
• Разминавания, хванати късно. Несъответствията между фактури и данни за сондажите ставаха видими едва след последното изтегляне, а проследяването им между екипите беше ръчно.
• Всяко придобиване увеличаваше товара. С всяка сделка в месечния цикъл влизаха нови дружества и нови сондажи.
• Сканове сред данните. Част от данните за фактурите идваха като сканирани документи, от които не се извлича лесно.

Месечното равнение вече върви, без никой да изтегля отчети. Екипът получава само разминаванията и всяко от тях идва с отговорник.

• Изцяло автоматизиран месечен процес пое ръчния труд на една щатна бройка.
• Отпаднаха около десет работни дни изтегляне на месец, или приблизително 120 работни дни за година.
• Всеки месец се обработват около 120 дружества с по пет отчета.
• Разминаванията стигат до когото трябва през Action Center, без гонене по имейл.
• Готов за около месец. Изчислихме, че разработката се изплаща за по-малко от година, като взехме за база стойността на позицията, която замени. Възвръщаемостта не е измервана от клиента.

Къде се провалят роботите за равнение

Роботът за равнение струва толкова, колкото е покритието му, а когато компанията расте с придобивания, списъкът с дружества се сменя всяко тримесечие. Ако миналогодишните дружества са вградени в кода, роботът тихо подминава новите. Вторият капан са сканираните фактури: малка част от обема, която изяжда повечето усилия. Дръжте дружествата и филтрите на отчетите в конфигурация, пращайте на човек всичко, което роботът не може да прочете или съпостави, и месечното приключване остава пълно, докато групата расте.

Още един проект с UiPath и Action Center за компания от САЩ: обработване на документи за доставка за индустриален дистрибутор.